各二级学院研究生会：

研究生代表大会制度（以下简称研代会）是研究生会组织的重要制度，是同学们在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现研究生会组织政治性、先进性、群众性的基础和保证，为进一步加强我校研究生会组织建设，规范研究生代表大会制度，切实做好我校第六次研代会的准备工作，请各学院于近期组织召开本学院研究生代表大会，同时完成研究生会组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

2023年9月30日前

二、主要任务

（一）听取二级学院党委对研究生会工作的指示要求；

（二）修订（制定）研究生会章程（可选）；

（三）听取、审议第n-1届研究生会工作报告；

（四）选举产生第n届研究生会主席团成员；

（五）选举产生第n届研究生代表大会常设机构（可选）；

（六）选举产生出席上级研究生代表大会的代表；

（七）征求广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况，参与学院治理（可选）；

（八）讨论和决定应由研究生代表大会决定的其他重大事项（可选）。

三、召开办法

（一）各学院召开研代会前，须向本院党委、上级研究生会提交书面请示，请示内容应包括会议召开时间、会议议程、新一届研究生会主席团建议名单（模板见附件）。经批准后，各研究生会方可按照有关规定召开研代会。

（二）出席院研代会的代表可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由二级学院团委、研究生会在征求基层组织意见的基础上提名选举产生。代表人数一般不高于100人，不低于所联系研究生人数的1%，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级研究生会骨干的研究生代表一般不低于60%，女代表一般不低于25%，要有一定数量少数民族学生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商。

（三）院研代会要按照校研究生会分配的名额采取差额选举方式，选举出参加校第六次研代会的代表，差额比例为20%。

（四）会议结束后2日内，将选举出参加校研代会的代表名单、登记表及学院研究生会主席团选举结果备案报告提交校研究生会。

四、有关要求

（一）在筹备工作中，各学院要认真学习《中华全国学联学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件，使广大学生明确召开研代会的意义和要求，熟悉掌握研代会选举的原则和程序，积极参与各项工作；

（二）各学院研究生会在筹备召开研代会的过程中，要及时向所在学院党委、团委和校研究生会汇报准备情况；

（三）研究生会主席团在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证广大研究生正确行使民主权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事；

（四）校研究生会作为指导单位，应受邀出席听取二级学院研究生会工作汇报并作出工作指示；

（五）结果报告

研代会闭幕后，经学院党委批准，院研究生会须将选举结果报上级研究生会备案。

报送方式包括发送电子版材料和寄送纸质版材料，电子版材料包括可编辑的Word文件和盖章扫描版PDF文件，邮件及附件命名为“关于召开〈学院全称〉第n次研究生代表大会的请示+联系人及联系方式”，发至所在校研究生会邮箱GDPNUyanhui@163.com；纸质版材料寄送至综合馆5楼学生会办公室（东校区）、学生活动中心201团委办公室（白云校区）。

召开二级学院研代会是我校青年研究生政治生活中的一件大事，各二级学院研究生会要高度重视，保证研代会各项任务圆满完成，为学校第六次研究生代表大会的召开营造良好氛围。

附件：广东技术师范大学学院研究生代表大会召开指引

广东技术师范大学研究生会

2023年9月12日