各二级学院学生会：

学生代表大会制度（以下简称学代会）是学生会组织的重要制度，是同学们在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现学生会组织政治性、先进性、群众性的基础和保证。为进一步加强我校学生会组织建设，规范学生代表大会制度，切实做好我校第二十四次学代会的准备工作，请各学院于9月内组织召开本学院学生代表大会，同时完成学生会组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

2022年9月30日前

二、主要任务

（一）听取二级学院党委对学生会工作的指示要求；

（二）修订（制定）学生会章程（可选）；

（三）听取、审议第n-1届学生会工作报告；

（四）选举产生第n届学生会主席团成员；

（五）选举产生第n届学生代表大会常设机构（可选）；

（六）选举产生出席上级学生代表大会的代表；

（七）征求广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况，参与学院治理（可选）；

（八）讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项（可选）。

三、召开办法

（一）各学院召开学代会前，须向本学院党委、校学生会提交书面请示，请示内容应包括会议召开时间、会议议程、新一届学生会主席团建议名单（模板见附件4）。经批准后，学院学生会方可按照有关规定召开学代会；

（二）出席院学代会的代表可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由二级学院团委、学生会在征求基层组织意见的基础上提名选举产生。代表人数一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会骨干的学生代表一般不低于60%，女代表一般不低于25%，院内有少数民族学生要有一定数量少数民族学生代表。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商；

（三）院学代会要按照校学生会分配的名额采取差额选举方式，选举出参加校第二十四次学代会的代表，差额比例为20%；

（四）会议结束后2日内，将选举出参加校学代会的代表名单、登记表（模板见附件6）提交校学生会。

四、有关要求

（一）在筹备工作中，各学院要认真学习《中华全国学联学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件，使广大学生明确召开学代会的意义和要求，熟悉掌握学代会选举的原则和程序，积极参与各项工作；

（二）各学院学生会在筹备召开学代会的过程中，要按照学校防疫相关要求，做好防疫防控，及时向所在学院党委、团委和校学生会汇报准备情况；

（三）学生会主席团在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证广大学生正确行使民主权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事；

（四）校学生会作为指导单位，应受邀出席听取二级学院学生会工作汇报并作出工作指示；

（五）结果报告

学院学代会闭幕后，经学院党委批准，于闭幕后5日内，院学生会须将选举结果报上级学生会备案。

报送方式包括发送电子版材料和寄送纸质版材料，电子版材料包括可编辑的Word文件和盖章扫描版PDF文件（模板见附件5），邮件及附件命名为“关于召开〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示+联系人及联系方式”，发送至所在校学生会邮箱：gsbymsc@126.com；纸质版材料寄送至各校区学生会办公室：综合馆5楼学生会办公室（东校区）、学生活动中心203学生会办公室（白云校区）。

召开二级学院学代会是我校青年学生政治生活中的一件大事，各二级学院学生会要高度重视，保证学代会各项任务圆满完成，为学校第二十四次学生代表大会的召开营造良好氛围。

（联系人：潘佳玲；电话：13539176743）    

附件：

1. 广东技术师范大学学院学生代表大会召开指引（试行）

2. 关于召开〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示

3. 〈学院全称〉学生会主席团成员候选人简历

   4. 关于召开〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示

   5. 关于〈学院全称〉第n次学生代表大会情况的报告

   6. 第二十四次学生代表大会代表候选人建议名单简介

广东技术师范大学学生会

2022年8月31日