各学生社团:
根据《广东技术师范大学学生社团组织管理细则》、《广东技术师范大学学生社团年度审核注册制度》等文件要求,为加强学生社团规范管理,促进学生社团健康发展,更好地发挥学生社团在校园文化建设方面的积极作用,经研究,现决定开展我校2022年学生社团年审预注册工作,相关事宜如下:
一、工作对象
全校已登记在册学生社团(72个)
二、工作时间
2022年4月6日至4月25日
三、工作流程
(一)社团内部自审(4月6日-4月15日)
对照年审注册指标,按照材料清单填报所需材料,并将对应支撑材料归类打包(须与考察内容一一对应),准时提交至社联邮箱。
(二)组织评议(4月16日-4月21日)
社联组织专门工作小组,对社团提交材料进行评议,评议结果报请学校社团建设管理评议委员会后,确定最终结果。
(三)公示(4月22日-4月24日)
在团委网站、社联公众号等平台进行公示。对预注册通过的学生社团予以继续注册;对于须整改的学生社团,社联将给出明确整改要求。
四、年审预注册材料清单
序号 |
考察内容 |
年审预注册材料 |
备注 |
1 |
总表 |
广东技术师范大学学生社团年审注册表 |
附件1 |
2 |
组织 工作 |
广东技术师范大学学生社团工作人员基本信息表 |
附件2 |
3 |
广东技术师范大学学生社团负责人基本信息表 |
附件3 |
4 |
广东技术师范大学学生社团年度工作总结 |
附件4 |
5 |
年度学生社团会员信息登记表 |
附件5 |
6 |
广东技术师范大学学生社团章程 |
补充材料1 |
7 |
学生社团负责人上学年班级综测表 |
补充材料2 |
8 |
活动开展情况 |
广东技术师范大学学生社团思想学习情况登记表 |
附件6 |
9 |
广东技术师范大学学生社团专项活动费用收支说明表 |
附件7 |
10 |
广东技术师范大学学生社团年度活动清单 |
附件8 |
11 |
线下活动对应的活动呈报表(pdf),活动方案 及活动照片 |
补充材料3 |
12 |
线上活动对应的活动呈报表(pdf),参与人员名单 及活动照片 |
补充材料4 |
13 |
全体成员大会公众号推文链接及截图 |
补充材料5 |
14 |
指导老师工作情况 |
广东技术师范大学学生社团指导老师工作情况表 |
附件9 |
15 |
新媒体 宣传工作情况 |
广东技术师范大学学生社团新媒体开展情况表 |
附件10 |
五、工作要求
(一)各社团须高度重视年审注册工作,年审不通过的社团限期整改,整改未通过的社团将不予注册。
(二)各社团提交的材料应真实、准确,如弄虚作假,将在校内通报批评,并延期注册;提交的材料,须与考察内容一一对应,归入模块文件夹。
(三)各社团按要求填报表格、编写材料,以“2022年**社团年审预注册材料”打包、命名,于4月15日16:00前,发送至所在校区对应邮箱:
东校区:gpnu_sldxq@126.com
西校区:gpnu_zhswb@126.com
白云校区:gshuodongbu@163.com
(四)初审通过后的社团,按社联要求填写年审注册表,并提交存档(另行通知)。
联系人:东校区 张同学 15992739447
西校区 张同学 18420350931
白云校区 古同学 13825349004
附件:
1.广东技术师范大学学生社团年度审核注册制度
2.相关附件表格
广东技术师范大学学生社团联合会
2022年4月6日